Використання сучасних технологій в Хмільницькому міськрайонному суді

 Використання сучасних технологій в Хмільницькому міськрайонному суді

Останнім часом сучасні технології активно впроваджуються в судовій системі, це стосується і Хмільницького міськрайонного суду Вінницької області.

Так створено веб-сторінку Хмільницького міськрайонного суду Вінницької області – http://hm.vn.court.gov.ua/ та електронну пошту - inbox@hm.vn.court.gov.ua. На веб-сторінці розміщено інформацію, яка стосується діяльності суду, його склад, розклад роботи, графік прийому громадян, список призначених справ, надходження апеляційних скарг на судові рішення, плани заходів, новини, зразки заяв, реквізити сплати судового збору, історична довідка, показники роботи, а також багато іншої корисної інформації. Тому запрошуємо відвідати веб-сторінку суду.

Окрім цього, з жовтня 2013 року в Хмільницькому міськрайонному суді Вінницької області запроваджено проект «Електронний суд». Він включає в себе можливість надсилання судових повісток SMS-повідомленнями учасникам судового процесу чи кримінального провадження. Це здійснюється відповідно до статті 135 Кримінального процесуального кодексу України та частини 6 статті 74 Цивільного процесуального кодексу України, якими передбачено можливість інформування учасників процесу за допомогою телефону або інших засобів зв’язку, що забезпечують фіксацію повідомлення. Також, кожен громадянин, який звернувся до суду, може отримувати копії процесуальних документів щодо своєї справи за допомогою електронної пошти.

Що потрібно для отримання процесуальних документів у справі? Для того, щоб сторона по справі могла отримати процесуальні документи в електронному вигляді потрібно:

1. Зареєструватися в системі обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу (завести поштову скриньку електронного суду), розміщеній на офіційному веб-порталі судової влади України за адресою: (http://e-court.mail.gov.ua).

2. Подати до суду заявку про отримання процесуальних документів в електронному вигляді по конкретній справі, яку необхідно роздрукувати на офіційному веб-порталі судової влади України у вищевказаному розділі. Процесуальні документи в електронному вигляді по відповідній справі будуть надходити на зареєстровану електронну адресу учасника судового процесу в домені mail.gov.ua, яка зазначена в Заявці.

У свою чергу, для того, щоб отримувати судову повістку смс-повідомленням необхідно оформити заявку. В цій заявці вказується номер мобільного телефону, на який буде надсилатись SMS-повістка. Таку заявку можна оформити безпосередньо в суді (бланки є в відділі прийому документів), або ж самостійно роздруковувати бланки з веб-сайту Хмільницького міськрайонного суду Вінницької області (розділ «Діяльність суду» підрозділ «Електронний суд»). У разі зміни номера телефону необхідно попередити суд і вказати новий номер.

Вчинивши вказані дії сторона буде отримувати судові повістки за допомогою SMS-повідомлення про розгляд справи як в суді І інстанції так і в апеляційному суді, у випадку оскарження судового рішення.

Формування тексту судової повістки, їх облік та відправка у вигляді SMS-повідомлення здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду.

Вам надійде повідомлення SUDPOVISTKA. Звертаю увагу, що повідомлення надійде не з якогось конкретного номера телефону. Відправник, наголошую, — SUDPOVISTKA. Результат доставки SMS-повідомлення на номер мобільного телефону учасника судового процесу (дата та час доставки або причина недоставки) автоматично розміщується у відповідному електронному реєстрі автоматизованої системи документообігу суду.

Особі, яка отримала таку судову повістку потрібно з’явитися до суду у вказані в повістці день та час розгляду. Якщо необхідно уточнити інформацію щодо слухання, то це можна зробити зателефонувавши за телефоном (04338) 2-31-50 або зайшовши на веб-сторінку Хмільницького міськрайонного суду Вінницької області за адресою -  http://hm.vn.court.gov.ua/.

Розглянемо переваги такого сповіщення. По-перше, швидке оповіщення про дату та час розгляду справи є зручним для сторони та виключає можливість неналежного повідомлення, що є найпоширенішою причиною відкладення розгляду справи. Так для доставки судової повістки поштою необхідно набагато більше часу. Окрім цього, велика кількість випадків неналежного вручення судової повістки або ж вручення поштового відправлення адресату вже після дати судового засідання, особливо це помітно в зимовий період. По-друге, це істотна економія бюджетних коштів на розсилку судових повісток, оскільки не потрібно роздруковувати судову повістку, витрачати кошти на конверти, марки тощо. У середньому при надсиланні судової повістки у вигляді SMS-повідомлення її вартість зменшується приблизно у 8 разів. 

Однак і це ще не все. В Хмільницькому міськрайонному суді створено умови для  здійснення судового провадження у режимі відеоконференції під час трансляції з іншого приміщення, у тому числі яке знаходиться поза межами приміщення суду. При цьому забезпечується належна якість зображення і звуку. Якщо ж особа, яка братиме участь у судовому провадженні дистанційно, знаходиться у приміщенні, розташованому поза територією юрисдикції суду та поза територією міста, в якому розташований суд, суд своєю ухвалою може доручити суду, на території юрисдикції якого перебуває така особа, забезпечити проведення відеоконференції. Відеоконференції застосовується за ініціативою учасників процесу або за ініціативою суду, у визначених законом випадках.

Хотілося б відзначити, що вказані технології успішно працюють в Хмільницькому міськрайонному суді, однак для ще більшої продуктивності необхідним є активне ініціювання використання цих можливостей учасниками процесу.

            Голова Хмільницького міськрайонного суду

            Вінницької області                                                                         І. Олійник