Протокол № 8 оперативної наради навчання працівників Хмільницького міськрайонного суду

 Протокол № 8

оперативної наради навчання працівників

Хмільницького міськрайонного суду

                                                                                       28 квітня 2014 року

                                                     На нараді присутні 24 працівника суду

                                               План  навчання

     Про стан роботи в частині надсилання судом учасникам судового процесу (кримінальні провадження) текстів судових повідомлень у вигляді SMS- повідомлень.

            З інформацією по цьому питанню виступив головний спеціаліст з ІТ Хмільницького міськрайонного суду  Гончарук- Аліфанов А.І.який доповів, що відповідно до частини першої статті 135 Кримінального процесуального кодексу України, частини шостої статті 74 Цивільного процесуального кодексу України, частини п’ятої статті 147, Закону України "Про судоустрій і статус судів" з метою забезпечення своєчасного інформування учасників

судового процесу (кримінального провадження) про час і місце розгляду справи та на виконання вимог наказу ДСА України від 20 вересня 2013 року № 119 «Про реалізацію проекту щодо надсилання судами SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження) у місцевих та апеляційних загальних судах» з 01 жовтня 2013 року запроваджено порядок надсилання судами учасникам судового процесу (кримінального провадження) текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень.

            Текст судової повістки може бути надісланий судом учаснику SMS-повідомленням після подання ним до суду заявки про намір отримання судової повістки в електронному вигляді за допомогою SMS-повідомлення.

Така заявка оформляється безпосередньо в суді або шляхом роздруковування та заповнення у часником форми, яка розміщена на офіційному веб-порталі судової влади України. Технічна можливість надсилання SMS-повісток на сьогодні реалізована в усіх місцевих та апеляційних загальних судах.

            У випадку зміни номера мобільного телефону учасника чи за наявності обставин, які перешкоджають (перешкоджатимуть) отриманню ним тексту судової повістки шляхом SMS-повідомлення, учасник повинен

невідкладно подати до суду заяву про зміну порядку здійснення судового виклику.

-2-

    Водночас порядком визначено, що результат доставки SMS-повідомлення на номер мобільного телефону учасника (дата й час доставки чи причина недоставки) автоматично розміщуватиметься у відповідному електронному реєстрі автоматизованої системи документообігу, а потім у роздрукованому вигляді долучатиметься до матеріалів справи.

            До переваг нової послуги належить:

1. Оперативність в отриманні інформації про час та місце проведення судового засідання для учасника судового процесу.

2. Значна економія бюджетних коштів на поштову розсилку судових повісток, економія коштів на витратний матеріал (папір, конверти, марки тощо). У середньому при надсиланні судової повістки у вигляді SMS-повідомлення, її вартість зменшується приблизно у 8 разів.

3. Зменшення ризику втрати інформації чи взагалі не доставки її до адресата.

4. Економія робочого часу працівників суду на відправку судових повісток поштою.

            Інформація, що міститься в автоматизованій системі документообігу суду є захищеною від стороннього доступу до неї. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в кожному окремому суді визначаються на підставі наказів голови суду та керівника апарату суду.

Крім того інформація, що надсилається SMS-повідомленням (текст судової повістки), не містить персональних даних учасника процесу. Інформацію про час та місце проведення судового засідання можна дізнатися також зі списків справ, призначених до розгляду, що розміщені на інформаційних стендах суду та скориставшись відповідним функціоналом на веб-порталі «Судова влада України».

            Станом на 28 квітня 2014 року Хмільницьким міськрайонним судом Вінницької області, згідно інформації отриманої з автоматизованої системи документообігу суду, надіслано 42 електронних повісток (179 SMS-повідомлень).

            На виконання рішення Ради суддів загальних судів  №19 від 13.02.2014 року на веб-сайті Хмільницького міськрайонного суду Вінницької області  веб-порталу «Судова влада України»,  було розміщено інформацію щодо  надсилання учасникам судового процесу (кримінального провадження) текстів судових повісток у вигляді SМS-повідомлень.

Враховуючи наведене вирішили:

-3-

1. Інформацію із зазначеного питання взяти до відома.

2. Суддям суду використовувати підсистему SMS-повідомлення.

3. Секретарям судового засідання, консультантам суду відбирати заяви про надсилання судом судових повісток у вигляді SMS-повідомлень учасникам судового процесу та кримінального провадження у всіх учасників судового процесу та кримінального провадження, при не бажанні сторін отримувати судові повістки у вигляді SMS-повідомлень відзначати це за зразках заяв про надсилання судом судових повісток у вигляді SMS-повідомлень.

4. Контроль за виконанням покласти на керівника апарату суду Власюка М.І..

Керівник апарату

Хмільницького міськрайонного суду                                  М.І. Власюк           

Секретар                                                                                 Н.А. Фігурська