Протокол № 5 оперативної наради навчання працівників Хмільницького міськрайонного суд

 Протокол № 5

оперативної наради навчання працівників

Хмільницького міськрайонного суду

                                                                                        11  березня 2014 року

                                                     На нараді присутні 26 працівників суду

                                               План  навчання

        Загальний порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань. Організація проведення результатів щорічної оцінки. 

        З доповіддю  по даному питанню виступила консультант з кадрової роботи Хмільницького міськрайонного суду Матяш В.П.

        В обговоренні питання взяли участь  керівник апарату Власюк М.І та заступник керівника апарату суду Деркач Л.О..

      Обговоривши питання відзначили, що щорічна оцінка державних службовців проводиться відповідно до «Порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов’язків у Хмільницькому міськрайоннному  суді Вінницької області».

       Щорічна оцінка виконання працівниками апарату суду  покладених на них завдань і обов’язків проводиться за підсумками роботи за календарний рік у січні - лютому наступного року.

      Щорічну оцінку  проводять безпосередні керівники (судді,керівник апарату суду та заступник керівника апарату суду).

Щорічному оцінюванню не підлягають такі категорії державних службовців:

  - вагітні жінки та жінки, що перебувають у відпустці для догляду за дитиною; 

  - працівники, які призначені на посаду у звітному періоді.

     Щорічна оцінка має стати одним з важливих компонентів управління персоналом, сприяти поліпшенню добору і розстановки кадрів, розвитку ініціативи і творчої активності державних службовців, визначенню їх потенціалу, потреб у підвищенні кваліфікації та особистому розвитку; плануванню кар’єри, вдосконаленню процесу планування та організації

-2-

діяльності  державного службовця,  виявленню організаційних проблем та оперативному реагуванню на них, аналізу посадових інструкцій.

      Оцінювання виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов’язків є процедурою перевірки діяльності державних службовців відповідно до посадових інструкцій, положень про структурні підрозділи, наданих окремих доручень, що здійснюється безпосереднім керівником шляхом спостереження та контролю.

      Результатами щорічних оцінок керівників апаратів та заступників керівників апаратів місцевих судів затверджуються начальником ТУ ДСА України в Вінницькій області.

      Безпосередній керівник оцінює виконання державним службовцем посадової інструкції, окремих доручень та завдань, перевіряє своєчасність, якість, результативність їх виконання, з’ясовує причини продовження термінів виконання завдань тощо. Оцінка має бути обґрунтованою, базуватися на конкретних прикладах.

      Безпосередній керівник має відмітити позитивні показники роботи державного службовця, рівень знань, вмінь, професійні та ділові якості державного службовця, які він використав під час виконання службових обов’язків, тобто його сильні сторони. Одночасно у своїх коментарях безпосередній керівник недвозначно вказує на недоліки в роботі державного службовця та шляхи їх подолання.

      Організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями завдань і обов’язків покладається на консультанта з кадрової роботи суду Матяш В.П.

      До початку проведення оцінювання консультант суду з кадрової роботи має ознайомити всіх державних службовців з «Порядком проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов’язків та забезпечити Формою бланка щорічної оцінки виконання державним службовцем посадових завдань і обов’язків».

        Процедура проведення щорічної оцінки складається з таких етапів: підготовчий період, оцінювання, співбесіда та підписання результатів обговорення, затвердження керівником вищого рівня результатів оцінювання, заключний етап.

       Підготовчий період. До проведення щорічної оцінки мають попередньо готуватися як державний службовець, так і його безпосередній керівник. У цей період аналізується виконання завдань та обов’язків, визначених у посадових інструкціях, положеннях про структурні підрозділи, наданих окремих дорученнях у звітний період; безпосереднім керівником встановлюється дата проведення співбесіди.

-3-

       Оцінювання здійснюється державним службовцем через самооцінювання та оцінювання безпосереднім керівником, результати якого заносяться до Форми бланка щорічної оцінки. При цьому розділи 1, 2, 3 Форми бланка щорічної оцінки заповнюються державним службовцем, який передає її безпосередньому керівнику у дводенний термін.

       Під час самооцінювання державний службовець висловлює свою точку зору і визначає існуючі проблеми, а також встановлює для себе конкретну мету в удосконаленні свого професіоналізму.

      Заповнену Форму бланка щорічної оцінки з підсумковою оцінкою (низька, задовільна, добра, висока – залежно від результатів роботи і виявлених здібностей) безпосередній керівник передає у триденний термін державному службовцю для ознайомлення з оцінкою.

     Співбесіда та підписання результатів обговорення проводиться безпосереднім керівником з державним службовцем з метою обговорення результатів оцінки роботи державного службовця за минулий рік та досягнення домовленостей на наступний рік щодо виконання завдань, визначення необхідності підвищення кваліфікації.

     При проведенні співбесіди необхідно дотримуватися балансу між позитивною оцінкою роботи і критикою окремих напрямів з відповідним обґрунтуванням.

     Співбесіда має закінчуватися підписанням безпосереднім керівником і державним службовцем Форми бланка щорічної оцінки.

      Затвердження керівником вищого рівня результатів щорічної оцінки здійснюється після ознайомлення з результатами оцінювання.

       Заключний етап. Повноту заповнення Форми бланка щорічної оцінки перевіряє консультант з кадрової роботи і долучає її до особової справи державного службовця.

       Консультант з кадрової роботи аналізує та узагальнює результати щорічної оцінки і готує проекти відповідних рішень.

       Результати щорічної оцінки враховуються при атестації державного службовця, а також при розгляді питань просування по службі, присвоєння чергового рангу, встановлення передбачених законодавством надбавок, премій або зміни їх розмірів, при вирішенні питання щодо продовження терміну перебування на державній службі, формування кадрового резерву та інших питань проходження державної служби.

-4-

  У випадках, коли державні службовці отримують “низьку” оцінку виконання покладених обов’язків і завдань, до них можуть застосовуватися заходи впливу. Наприклад, встановлення певного терміну для поліпшення показників роботи, проведення додаткових співбесід з безпосереднім керівником, виключення з кадрового резерву.

Нарада постановила:

1. Подану інформацію взяти до відома.

2. Консультанту з кадрової роботи суду Матяш В.П. забезпечити організаційне проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями завдань і обов’язків.

3.  Контроль за виконанням постанови покласти на заступника керівника апарату Хмільницького міськрайонного суду  Деркач Л.О.

Керівник апарату

Хмільницького міськрайонного суду                                  М.І. Власюк           

Секретар                                                                                 Н.А. Фігурська