Протокол № 2 оперативної наради навчання працівників Хмільницького міськрайонного суду

 Протокол № 2

оперативної наради навчання працівників

Хмільницького міськрайонного суду

                                                                                        28 січня 2014 року

                                                               На нараді присутні 25 працівників суду

                                                   План  навчання

1.    Загальні положення Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, яка набрала чинності з 01.01.2014 року.

            Слухали: Загальні положення Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, яка набрала чинності з 01.01.2014 року.

            З доповіддю  по даному питанню виступив керівник апарату суду Власюк М.І.

            В обговоренні питання взяли участь старший секретар суду Фігурська Н.А., головний спеціаліст з ІТ Гончарук-Аліфанов А.І., помічник судді Матяш Д.Ю., помічник судді Лісовик І.О.,  секретар суду Білаш Л.Є.

            Обговоривши питання відзначили, що з 1 січня 2014 року набрала чинності нова Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, яка встановлює правила ведення діловодства в суді і регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження чи створення в суді до знищення в установленому порядку або передачі до державної архівної установи. Положення Інструкції передбачають як ведення діловодства у паперовій формі, так і автоматизовану (електронну) технологію обробки, обліку та контролю документів (справ) за допомогою автоматизованої системи документообігу суду. Робота щодо розроблення даної інструкції з діловодства в місцевих судах була розпочата на початку 2013 року Державною судовою адміністрацією України, а 17.12.2013 року наказом голови ДСА України Кирилюка Р. № 173 затверджена та зазначено, що наказ набирає чинності з 1 січня 2014 року.

            Інструкція складається з загальної части, що включає в себе:

1. Загальні положення

2. Порядок опрацювання вхідної кореспонденції

3. Передача процесуальних документів і судових справ для розгляду

4. Передача та виконання непроцесуальних документів

5. Контроль за виконанням документів. Строки виконання документів

6. Оформлення організаційно-розпорядчих та внутрішніх документів суду

7. Порядок підготовки та надсилання вихідної кореспонденції суду. Особливості підготовки та оформлення документів у ВССУ

8. Підготовка матеріалів до зборів суддів та засідань пленуму ВССУ. Оформлення рішень та протоколів зборів суддів ВССУ

9. Порядок розгляду звернень громадян та запитів на публічну інформацію

10. Складення номенклатури справ суду. Формування у справи непроцесуальних документів

11. Порядок роботи з речовими доказам

12. Облік, використання і зберігання печаток, штампів і бланків суду

13. Порядок видачі (надсилання) справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення та копій судових документів

14. Облік судових справ, витребуваних для узагальнення практики застосування матеріального і процесуального закону (судової практики)

            та особливої частини, яка включає в себе :

1.  Фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів

2.      Робота з матеріалами кримінального провадження у стадії підготовчого провадження

3.        Робота з матеріалами кримінального провадження в суді апеляційної інстанції

4.     Проходження матеріалів у судовій палаті у кримінальних справах ВССУ

5.     Робота з адміністративними позовами, залишеними без руху

6.     Робота з адміністративними позовами, у відкритті провадження у справі за якими відмовлено, з адміністративними позовами, повернутими з підстав інших, ніж у зв’язку з неусуненням недоліків після залишення заяви без руху

7.        Робота із заявами у цивільних справах, які залишено без руху

8.   Робота з цивільними позовними заявами та заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими відмовлено, заявами про видачу судового наказу, щодо яких відмовлено у прийнятті, а також із цивільними позовними заявами, заявами окремого провадження та заявами про видачу судового наказу, повернутими з підстав інших, ніж у зв’язку з неусуненням недоліків після залишення заяви без руху, із заявами про забезпечення позову, щодо яких винесено ухвалу про їх повернення

9.        Проходження цивільних справ у суді апеляційної інстанції

10.    Особливості проходження справ у суді з заявами про перегляд судових рішень у цивільних та адміністративних справах за нововиявленими обставинами, а також зі зверненнями у порядку виконання судових рішень у цивільних та адміністративних справах.

11.    Проходження матеріалів у судовій палаті у цивільних справах ВССУ

12.    Проходження процесуальних документів у справах про адміністративні правопорушення

13.    Приймання та облік апеляційних скарг на судові рішення

14.    Формування і оформлення судової справи

15.    Звернення судових рішень до виконання

16.    Робота архіву суду

17.    Бібліотека суду.

Нарада постановила:

1.      Подану інформацію взяти до відома та використання в роботі.

2.      Працівникам апарату суду ознайомитись та вивчити норми Інструкції

3.      Контроль за виконанням постанови покласти керівника апарату Хмільницького міськрайонного суду Власюк М.І.

Керівник апарату

Хмільницького міськрайонного суду                                  М.І. Власюк           

Секретар                                                                                 Н.А. Фігурська