Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Протокол № 1
оперативної наради навчання працівників
Хмільницького міськрайонного суду
17 січня 2014 року
На нараді присутні 26 працівників суду.
План навчання:
1. Номенклатура справ Хмільницького міськрайонного суду на 2014 рік.
2. Про звіти за 2013 рік їх основні помилки.
Слухали: Про номенклатуру справ Хмільницького міськрайонного суду на 2014 рік.
З доповіддю по даному питанню виступила заступник керівника апарату суду Деркач Л.О.
В обговоренні питання взяли участь керівник апарату Власюк М.І., секретарі суду Білаш Л.Є. , Семчук Т.О., Дармобита Л.Ф., консультант суду з кадрової роботи Матяш В.П.
Обговоривши номенклатуру справ Хмільницького міськрайонного суду на 2014 рік відзначили що, номенклатура справ - це систематизований перелік найменувань справ, створюваних у діловодстві суду, оформлених у відповідному порядку із зазначенням строків зберігання справ. За складання номенклатури справ та ведення відповідає служба діловодства суду за участю відповідальної особи за ведення архіву суду. Номенклатура справ місцевого суду призначена для групування документів у справи, їх систематизації, обліку, індексації та визначення строків зберігання (постійне чи тимчасове), а також швидкого пошуку документів за змістом. Судові справи та матеріали не належать до Номенклатури справ суду. Усі журнали суду вносяться до номенклатури справ суду. Кожна справа, включена до номенклатури, повинна мати умовне позначення арабськими цифрами - індекс. У разі наявності в справі томів (частин) індекс ставиться на кожному томі із зазначенням: т. 1, т. 2 тощо. Номенклатура справ суду складається у чотирьох примірниках, кожен з яких повинен мати гриф погодження з відповідним державним архівом.
Нарада постановила:
1. Подану інформацію взяти до відома.
2. Старшому секретарю суду Фігурській Н.А. слідкувати за правильним веденням номенклатури справ Хмільницького міськрайонного суду на 2014 рік .
3. Старшому секретарю суду Фігурській Н.А.. перевірити наявність усіх номенклатурних справ.
4. Контроль за виконанням постанови покласти керівника апарату Хмільницького міськрайонного суду Власюка М.І.
Слухали: Про звіти за 2013 рік їх основні помилки.
З доповіддю по даному питанню виступив керівник апарату Хмільницького міськрайонного суду Власюк М.І.
В обговоренні питання взяли участь старший секретар суду Фігурська Н.А., головний спеціаліст ІТ Гончарук-Аліфанов А.І., секретарі суду Білаш Л.Є., Дермобита Л.Ф. Семчук Т.О.
Обговоривши питання відзначили, що під час підготовки формування звітів за 2013 рік було виявлено ряд помилок, які спричинені внаслідок невірного або неповного заповнення обліково-статистичних карток, а також недотримання особами відповідальними за формування звітів, вимог діючих нормативних актів і методичних рекомендацій. Варто відзначити, якщо у попередні звітні періоди існувала необхідність формування звітності у ручному режимі, то в даному звітному періоді звіти розраховувались автоматично у КП «Д-3». При цьому помилки, які виявляла програма під час автоматичної перевірки звітів максимально вказували на недоліки заповнення первинного обліку.
Перш за все при формуванні звітів необхідно перевірити щоб залишок нерозглянутих справ на початок звітного періоду дорівнював залишку справ на кінець минулого періоду. У разі зміни залишків необхідно подавати таблицю про причини зміни цих залишків. І ні у якому разі не можна змінювати категорії справ у ОСК, що перейшли як залишок з попереднього звітного періоду, у разі зміни категорії звіт буде не коректним.
При формуванні звітів багато ОСК не підтягувало до показника розглянуто, у зв'язку з тим що дата розгляду справи не дорівнювала останній даті призначення судового засідання в блоці «Призначення справи (провадження) до розгляду, причини не розгляду», тому у звіті ці справи відображались, як залишок, а по суті вони розглянуті. Тому помічникам суддів, секретарям судових засідань необхідно уважно вносити «дати слухання».
Помилки виникли при формування звіту ф.№10 «Звіту про справляння судового збору в місцевих та апеляційних судах», зокрема:
- прийняті до розгляду заяви від ВДВС про видачу дублікатів виконавчих листів, при цьому не сплачено судовий збір у розмірі 3 грн.;
- неправильно зазначається характер позову у пункті з таблиці ставок у вартісних показниках, майновий чи не майновий.
Хотілось би зазначити, що стан якості статистичної звітності в 2013 році, щодо забезпечення достовірності, об'єктивності, оперативності та цілісності інформації про роботу суду залежить від усіх працівників - користувачів, які працюють в КП «Д-3».
Нарада постановила:
1. Подану інформацію взяти до відома.
2. Керівнику апарату суду:
- на семінарах-навчаннях по підвищенню професійного рівня працівників апарату суду звертати увагу на помилки та недоліки, які допускаються у роботі для подальшого вивчення, аналізу та недопущення в майбутньому.
- забезпечити злагодженість у роботі між працівниками канцелярії суду та помічниками суддів і секретарями судових засідань.
3. Працівникам канцелярії суду постійно працювати над підвищенням професійного рівня, удосконаленням навичок в роботі.
4. Головному спеціалісту з ІТ Гончаруку- Аліфанову А.І. постійно своєчасно оновлювати КП «Д-3» та надавати практичну допомогу працівникам суду по вивченню роботи в програмі.
5. Секретарям канцелярії суду формувати статистичні звіти щомісячно до 5 числа кожного місяця, для аналізування виявлених помилок і недопущення їх в майбутньому.
6. Секретарям судового засідання у журналах судового засідання робити відмітку про винесення рішення відповідно до рішення Європейського суду з прав людини, для полегшення роботи при складені звіту.
7. Контроль за виконанням постанови покласти керівника апарату Хмільницького міськрайонного суду Власюка М.І.
Керівник аппарату
Хмільницького міськрайонного суду М.І. Власюк
Секретар Н.А. Фігурська
_03_03.png)
