Протокол №9

Протокол № 9

оперативної наради навчання працівників

Хмільницького  міськрайонного суду

14 травня  2013 року

         На нараді присутні: 25  працівників суду.

         План навчання:  Вивчення Інструкції  про порядок роботи з технічними засобами фіксування  судового процесу ( судового засідання).

Слухали: :

        Вивчення Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання).

        З доповіддю  по даному питанню виступив головний спеціаліст з ІТ Гончарук- Аліфанов А.І.

        В обговоренні питання взяли заступник керівника апарату  суду Деркач Л.О.,   секретар судового засідання Коломієць В.О., секретар судового засідання Шустер О.О.

       Обговоривши питання відзначили, що Інструкція «Про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання)» (далі – Інструкція) встановлює єдиний порядок роботи зі звукозаписувальними технічними засобами фіксування судового процесу, вимоги до них, зберігання, копіювання, дублювання та використання інформації, яка відображає хід судового засідання в судах загальної юрисдикції.

      Фіксування судового процесу (судового засідання) технічним засобом здійснює секретар судового засідання або інший працівник апарату суду.

      Секретар судового засідання або інший працівник апарату суду перед початком роботи зобов'язаний:

- перевірити комплекс звукозапису на відсутність ознак втручання в його конструкцію, цілісність пломб;

- включити комплекс звукозапису, зареєструватись у системі;

- перевірити годинник та календар комплексу звукозапису на предмет відповідності поточним даті та часу;

- перевірити наявність вільного місця на внутрішньому носії комплексу звукозапису;

- перевірити працездатність пристроїв, провести тестування для перевірки того, що складові комплексу звукозапису (мікрофони, мікшер тощо) працюють нормально та запис іде правильно;

- здійснити тестування.

        Звуковий запис судового процесу (судового засідання) починається з моменту відкриття судового засідання.

        Під час звукового запису секретар або інший працівник апарату суду здійснює поточний контроль якості запису, шляхом прослуховування через навушники, контроль рівня запису в спеціальній області у програмі звукового запису та контроль працездатності комплексу звукового  запису шляхом спостереження за його станом.

        У разі виявлення ознак непрацездатності обладнання комплексу звукозапису секретар або інший працівник апарату суду доповідає судді (головуючому у судовому засіданні) про неможливість подальшого звукового запису судового процесу (судового засідання) та повідомляє про це адміністратора.

         Після закінчення судового засідання секретар або інший працівник апарату суду:

- зберігає, роздруковує, підписує Журнал судового засідання або виготовляє та підписує Протокол судового засідання та приєднує до справи;

- створює архівну копію фонограми;

- перевіряє якість запису архівної копії фонограми;

- архівну копію фонограми передає архіваріусу;

- створює робочу копію фонограми;

- робочу копію фонограми долучає до судової справи.

         Копія фонограми зберігається у паперовому конверті для компакт-дисків, на якому обов’язково зазначається номер судової справи; серійний номер компакт-диска; дата судового засідання; прізвище, ім’я, по-батькові та підпис судді (головуючого у судовому засіданні), секретаря або іншого працівника апарату суду; об’єм фонограми звукозапису (Мб) та приєднується до справи.

         Завершення роботи з комплексом звукозапису без дотримання вимог, передання паролю та допуск до роботи з комплексом звукозапису інших осіб забороняється.

         Після запису архівної копії фонограми на компакт-диск секретарем або іншим працівником апарату суду створюється її робоча копія, що зберігається разом із справою.

         Робоча копія фонограми зберігається в спеціальному конверті разом з судовою справою.

         На клопотання особи, яка бере участь у справі, за розпорядженням головуючого може бути здійснено повне або часткове роздрукування технічного запису судового засідання за плату встановлену Законом України "Про судовий збір".

         Для ознайомлення осіб, які беруть участь у справі, з технічним записом судового процесу (судового засідання) використовується робоча копія фонограми.

Нарада постановила:

1. Подану інформацію взяти до відома.

2. Секретарям судового засідання дотримуватись вимог Інструкції «Про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання)».

3. Секретарям суду не приймати справи до канцелярії суду після їх розгялду, без підпису судді на паперовому конверті для компакт-дисків.

4. Контроль за виконанням постанови покласти на керівника апарату Хмільницького міськрайонного суду Власюка М.І.

                  Керівник апарату

Хмільницького міськрайонного суд                                           М.І. Власюк

Секретар                                                                                         Н.А. Фігурська