Протокол №8

 Протокол № 8

оперативної наради навчання працівників

Хмільницького  міськрайонного суду

24  квітня  2013 року

   На нараді присутні: 27  працівників суду.

План навчання:

Організація  роботи з документами  із грифом « ДСК».

 Слухали: : Про організацію роботи з документами із грифом «ДСК».

 З доповіддю  по даному питанню виступила  старший секретар   Хмільницького міськрайонного суду  Фігурська Н.А.

        В обговоренні питання взяли керівник апарату  суду Власюк М.І.,  консультант з кадрової роботи Матяш В.П.,  секретар суду відповідальна за ведення архіву суду Іванова А.В.    

        Обговоривши питання відзначили, що відповідно до наказу Хмільницького міськрайонного суду  Вінницької області № 128 від 26.11.2012 р. призначено відповідальних осіб та допуск їх до роботи з документами і справами з грифом «Для службового користування», які користуються «Інструкцією про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію» (далі Інструкція).

      В Хмільницькому міськрайонному суді Вінницької області до документів та справ з грифом «Для службового користування» (далі - ДСК), допускаються голова суду чи виконуючий його обов’язки а також відповідальні особи за організацію роботи з документами та справами з грифом «ДСК».

      Судді та працівники апарату Хмільницького міськрайонного суду допускаються до роботи з документами та справами з грифом «ДСК» за резолюцією голови суду чи виконуючого його обов’язки, або за списками, складенмими старшим секретарем суду та затвердженими головою суду, після їх ознайомлення з «Інструкцією про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію», затвердженою постановою КМУ № 1893 від 27.11.1998 р.

     Облік документів та видань з грифом «Для службового користування» ведеться в журналах або картках за відповідною формою, окремо від обліку іншої несекретної документації. Сторніки журналів нумеруються, журнали прошнуровуються та опечатуються.

      Старший секретар суду Фігурська Н.А. відповідальна за облікові журнали, за  зберігання печаток для опечатування сейфів (сховищ), вхідних дверей, а також за пристрої для їх опечатування.

     Друкування в Хмільницькому міськрайонному суді документів з грифом «ДСК» здійснюється відповідальною особою – старшим секретарем суду Фігурською Н.А., а у разі її відсутності – іншою ососбою, за письмовим розпорядженням голови суду, виключно на механчній друкарській машинці з чернеток, що складаються виконавцем таких документів.

Нарада постановила:

1.      Подану інформацію взяти до відома.

2.      Працівникам аппарату Хмільницького міськрайонного суду дотримуватись вимог «Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію».

3.     Старшому секретарю суду Фігурській Н.А. друкувати документи з грифом «ДСК» за письмовим розпорядженням голови суду виключно на механічній машинці.

4.      Старшому секретраю суду Фігурській Н.А. вести журнал обліку документів та видань з грифом «ДСК» та журнал обліку магнітних носіїв інформації з грифом «ДСК» з дотриманням вимог «Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію».

5.      Консультанту з кадрової роботи суду Матяш В.П. на особових справах проставити гриф «ДСК» відповідно до «Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію».

6.      Контроль за виконанням постанови покласти керівника апарату Хмільницького міськрайонного суду Власюка М.І.

                  Керівник апарату

Хмільницького міськрайонного суд                                           М.І. Власюк

Секретар                                                                                         Н.А. Фігурська