Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Протокол № 7
оперативної наради навчання працівників
Хмільницького міськрайонного суду
16 квітня 2013 року
На нараді присутні: 25 працівників суду.
План навчання:
Вивчення Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді зі змінами.
Про дотримання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
З доповіддю по даних питаннях виступив керівник апарату Хмільницького миіськрайонного суду Власюк М.І.
В обговоренні питання взяли заступник керівника апарату суду Деркач Л.О., головний спеціаліст з ІТ Гончарук-Аліфанов А.І.,старший секретар суду Фігурська Н.А., консультант з кадрової роботи Матяш В.П.
1. Обговоривши питання відзначили, що «Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді» (далі Інструкція) встановлює загальні правила ведення судового діловодства в суді і регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження чи створення в суді до відправлення або передавання в архів, звернення до виконання судових рішень.
Положення цієї Інструкції передбачають як ведення діловодства у паперовій формі, так і автоматизовану (електронну) технологію обробки, обліку та контролю документів (справ) за допомогою автоматизованої системи документообігу суду». Порядок ведення діловодства, що містить інформацію з обмеженим доступом, діловодства за зверненнями громадян і діловодства з питань роботи з кадрами визначається чинним законодавством України.
Установлена Інструкцією система судового діловодства є обов'язковою для всіх працівників суду.
Працівники апарату суду зобов'язані виконувати вимоги Інструкції, є відповідальними за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації, що міститься в них. Про втрату документа невідкладно повідомляється керівник апарату суду та складається акт у двох примірниках, один з яких залишається у керівника апарату суду для відповідного реагування в установленому порядку, другий залишається у працівника, відповідального згідно накладеної резолюції за втрачений документ, та, у разі необхідності, приєднується до матеріалів справи (провадження, наряду, переведення), до якої мав бути долучений втрачений документ.
Обов'язки, права і відповідальність працівників апарату суду визначаються їх посадовими інструкціями, що затверджуються наказом керівника апарату суду.
Функціональні обов'язки працівників апарату суду вносяться окремим розділом до їх посадових інструкцій. Залежно від штатної чисельності апарату суду, навантаження на кожного працівника апарату суду та в разі службової необхідності керівником апарату суду може проводитися перерозподіл функціональних обов'язків, про що обов'язково зазначається в посадових інструкціях.
В Інструкції зазначено, що ознайомлення з матеріалами судових справ здійснюється протягом усього робочого дня апарату суду.
Діловодство суду ведеться державною мовою. Усі судові документи також складаються державною мовою з урахуванням вимог процесуального законодавства України.
Оформлення організаційно-розпорядчих документів, створюваних у результаті діяльності суду, здійснюється відповідно до Національного стандарту України "Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003", затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 № 55 (далі - Національний стандарт України).
За порушення вимог Інструкції працівники апарату суду притягаються до відповідальності в порядку, установленому чинним законодавством України.
ТУ ДСА України в Вінницькій області до Хмільницького міськрайонного суду періодично направляються зміни та доповнення до «Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді». Консультант суду Лецький О.Л. в свою чергу вносить відповідні зміни та доповнення до Інструкції, з якими ознайомлює всіх працівників апарату суду.
Відповідно до нового КПК України, пройшли зміни і в Інструкції, такі як, наприклад - слова «кримінальні справи» замінити словами «матеріали кримінального провадження»; слова «судові справи» доповнити словами «(матеріали кримінального провадження)» і т.д.
2. Відповідно до листа ТУ ДСА України в Вінницькій області № 02-29/394 від 08.02.2013р., Наказу ДСА України «Про погодження змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду» № 17 від 25.01.2013 р. та Рішення Ради суддів України № 2 від 25.01.2013 р. проінформовано працівників апарату Хмільницького міськрайонного суду Вінницької області, про те, що застосування п. 3.9 Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі Положення) зі змінами) при реєстрації справ і матеріалів повинно узгоджуватись із п. 3.11 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, а саме: «Судові справи (матеріали кримінальних проваджень), що надійшли з апеляційної чи касаційної інстанції на новий судовий розгляд після скасування судового рішення, цивільні справи після скасування заочного рішення чи судового наказу, а також обвинувальні акти, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, що надійшли повторно від прокуратури, реєструються як такі, що надійшли вперше. Кожній з них присвоюється новий реєстраційний номер і заповнюється нова обліково-статистична картка на судову справу (матеріали кримінального провадження), у відповідному алфавітному покажчику до попереднього запису додається відмітка про новий номер судової справи (матеріалів кримінального провадження)».
Нарада постановила:
1. Подану інформацію взяти до відома.
2. Працівникам апарату суду керуватись і не порушувати вимог «Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді».
Контроль за виконанням постанови покласти на керівника апарату Хмільницького міськрайонного суду Власюка М.І.
3. Секретарям канцелярії суду дотримуватись вимог п.3.9 Положення про автоматизовану систему документообігу та п.3.11 «Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді».
Керівник апарату
Хмільницького міськрайонного суд М.І. Власюк
Секретар Н.А. Фігурська
_03_03.png)
