Про оголошення конкурсу на зайняття вакантної посади секретаря суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Веде   первинний   облік   справ    і    матеріалів,    розгляд   яких передбачено     процесуальним     законодавством в автоматизованій системі документообігу суду (далі - АСДС), здійснює автоматизований розподіл справ та матеріалів,    забезпечує     заповнення обліково-статистичних карток в АСДС. Після завершення автоматичного розподілу справ (матеріалів) формує та роздруковує реєстри судових справ і матеріалів для передачі головуючому (судді доповідачу) для розгляду під підпис у реєстрі в порядку, визначеному у суді.

2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

3. Веде номенклатурні справи суду.

4. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

5.Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання,   контролює   одержання   повідомлень   про   їх  виконання   та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

6.Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

7.Здійснює   облік виконавчих документів, які   передаються   для виконання до державної виконавчої служби.

8. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

9.Складає  за   встановленими   формами   статистичні   звіти   про результати розгляду судових справ.

10.Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

11.Здійснює прийом справ та матеріалів провадження яких закінчено. Для подальшого виконання та підготовки передачі справ до архіву «поточних справ».

12.Здійснює підготовку, передачу до архіву суду судових справ, складає описи передачі справ до архіву за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

13.Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів,  які  зберігаються  в  канцелярії  суду,   та  судових  справ  для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

14.На   час   тимчасової   відсутності   старшого   секретаря   суду   за наказом керівника апарату суду виконує його обов'язки.

15.Виконує  доручення  голови  суду, керівника  апарату  суду  та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Відповідно до штатного розпису: посадовий оклад – 3 520 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія та інші виплати, які передбачені Законом України «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Примітка: Хмільницький міськрайонний суд Вінницької області перебуває на стадії реорганізації

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання 

1) Копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2018 рік (електронна).

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства України  з питань державної служби

Документи приймаються  з 08.00 до 17.00 по 03 вересня 2019 року за адресою: 22000, Вінницька область, м. Хмільник, вул. Столярчука,4.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування

22000, Вінницька область, м. Хмільник, вул. Столярчука, 4.,

11 год. 00 хв., 09 вересня 2019 року.

Учасникам конкурсу при собі необхідно мати паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Матяш Валентина Петрівна,

(04334) 2-22-73, inbox@hm.vn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Ступінь вищої освіти не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

Не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

Не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Уміння працювати з комп’ютером

- вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку;

- вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel);

-  вміння користуватись електронною поштою.

2

Необхідні ділові якості

1)    системність і самостійність в роботі;

2)    уважність та зосередженість в роботі;

3)    наполегливість;

4)    прагнення до самовдосконалення шляхом самоосвіти;

5)    не конфліктність;

6)    вміння знаходити вихід із складних ситуацій;

комунікабельність, вміння спілкуватись з людьми.

3

Необхідні особистісні якості

1)       відповідальність;

2)      ініціативність;

3)      ввічливість;

4)      наполегливість;

5)      надійність і порядність;

6)      дисциплінованість.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

-         Конституція України;

-          Закон України «Про державну службу»;

-         Закон України «Про запобігання корупції».

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

-         Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

-         Цивільний процесуальний кодекс України;

-         Кримінальний процесуальний кодекс України;

-         Кодекс адміністративного судочинства  України;

-         Кодекс України Про адміністративні правопорушення;

-         Закон України «Про виконавче провадження»;

-         Закон України «Про очищення влади»;

-         Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженою наказом ДСА України 17.12.2013 року №173;

-         Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

-         Положення про апарат суду.