Проведення конкурсу на зайняття вакантної посади секретаря судового засідання

Загальні умови

Посадові обов’язки

Секретар судового засідання Хмільницького міськрайонного суду Вінницької області є користувачем автоматизованої системи документообігу суду  і вносить до бази даних системи інформацію, згідно з обов’язками, наданими на підставі наказу керівника апарату суду.

- Здійснює   судові   виклики   та   повідомлення   в справах, які

знаходяться у провадженні судді, оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.

 - Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених

до розгляду.

-          Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких

викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

-          Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

-          Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами,

згідно з Інструкцією «Про порядок фіксування судового процесу технічними засобами».

-          Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

-           Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.

  - Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому, відповідно до  вимог Кримінального-процесуального  кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.

- Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

 - Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

 - Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

  - Виконує    інші    доручення    судді,   голови суду,   керівника    апарату    суду, заступника керівника апарату суду.

Умови оплати праці

Відповідно до штатного розпису: посадовий оклад – 3 810 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія та інші виплати, які передбачені Законом України «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Примітка: Хмільницький міськрайонний суд Вінницької області перебуває на стадії реорганізації

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) Копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2018 рік (електронна).

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства України  з питань державної служби

Документи приймаються  з 08.00 до 17.00 по 04 липня 2019 року за адресою: 22000, Вінницька область, м. Хмільник, вул. Столярчука,4.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування

22000, Вінницька область, м. Хмільник, вул. Столярчука, 4.,

11 год. 00 хв., 12 липня 2019 року.

Учасникам конкурсу при собі необхідно мати паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Матяш Валентина Петрівна,

(04334) 2-22-73, inbox@hm.vn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Ступінь вищої освіти не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

Не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

Не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Уміння працювати з комп’ютером

- вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку;

- вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel);

-  вміння користуватись електронною поштою.

2

Необхідні ділові якості

1)      системність і самостійність в роботі;

2)      уважність та зосередженість в роботі;

3)      наполегливість;

4)      прагнення до самовдосконалення шляхом самоосвіти;

5)      не конфліктність;

6)      вміння знаходити вихід із складних ситуацій;

комунікабельність, вміння спілкуватись з людьми.

3

Необхідні особистісні якості

1)       відповідальність;

2)      ініціативність;

3)      ввічливість;

4)      наполегливість;

5)      надійність і порядність;

6)      дисциплінованість.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

-         Конституція України;

-          Закон України «Про державну службу»;

-         Закон України «Про запобігання корупції».

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

-         Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

-         Цивільний процесуальний кодекс України;

-         Кримінальний процесуальний кодекс України;

-         Кодекс адміністративного судочинства  України;

-         Кодекс України Про адміністративні правопорушення;

-         Закон України «Про виконавче провадження»;

-         Закон України «Про очищення влади»;

-         Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженою наказом ДСА України 17.12.2013 року №173;

-         Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

-         Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу ( судового засідання);

-         Положення про апарат суду.