Оголошено конкурс на вакантну посаду "секретаря суду"

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Веде   первинний   облік   справ    і    матеріалів,    розгляд   яких передбачено     процесуальним     законодавством в автоматизованій системі документообігу суду (далі - АСДС), здійснює автоматизований розподіл справ та матеріалів,    забезпечує     заповнення обліково-статистичних карток в АСДС. Після завершення автоматичного розподілу справ (матеріалів) формує та роздруковує реєстри судових справ і матеріалів для передачі головуючому (судді доповідачу) для розгляду під підпис у реєстрі в порядку, визначеному у суді.

2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

3. Веде номенклатурні справи суду.

4. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

5.Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання,   контролює   одержання   повідомлень   про   їх  виконання   та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

6.Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

7.Здійснює   облік виконавчих документів, які   передаються   для виконання до державної виконавчої служби.

8. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

9.Складає  за   встановленими   формами   статистичні   звіти   про результати розгляду судових справ.

10.Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

11.Здійснює прийом справ та матеріалів провадження яких закінчено. Для подальшого виконання та підготовки передачі справ до архіву «поточних справ».

12.Здійснює підготовку, передачу до архіву суду судових справ, складає описи передачі справ до архіву за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

13.Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів,  які  зберігаються  в  канцелярії  суду,   та  судових  справ  для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

14.На   час   тимчасової   відсутності   старшого   секретаря   суду   за наказом керівника апарату суду виконує його обов'язки.

15.Виконує  доручення  голови  суду, керівника  апарату  суду  та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

посадовий оклад - 2000 грн.; надбавка за вислугу років; надбавка за ранг державного службовця; за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання 

Відповідно до статті 25 Закону України від 10 грудня 2015 року № 889-VIII “Про державну службу” та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів  України  від  25  березня  2016  року  №  246,

особа,  яка  бажає  взяти  участь  у  конкурсі,  подає  до конкурсної комісії такі документи:

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних  мотивів  щодо  зайняття  посади  державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3)  письмову  заяву,  в  якій  повідомляє,  що до неї  не застосовуються  заборони,  визначені  частиною  третьою або четвертою статті  1  Закону України “Про очищення влади”  та надає згоду на проходження  перевірки та на

оприлюднення  відомостей  стосовно  неї  відповідно  до зазначеного  Закону  (додаток  1  до Порядку проведення перевірки, затвердженого  постановою Кабінету Міністрів  України  від  16  жовтня  2014  року  №  563,  в редакції Постанови  Кабінету Міністрів  України  від  25 березня  2015  року  №  167)  або  копію  довідки  про результати  такої  перевірки  (додаток  5  до  того  ж  Порядку);

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнену особову картку державного службовця (затверджена наказом Національного агентства України з питань державної служби 05.08.2016 №156) із додатками;

7) декларацію  особи,  уповноваженої  на  виконання функцій  держави  або  місцевого  самоврядування, за 2015 рік згідно зі статтею  12  Закону України “Про засади запобігання і протидії корупції”.

Термін  прийняття  документів 25 календарних дні з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на  офіційному сайті  Національного агентства України  з  питань державної служби, до 12 червня 2017 року.

Прийом документів здійснюється за адресою:

22000, Вінницька область, м. Хмільник, вул. Столярчука,4.

Дата, час і місце проведення конкурсу

16 червня 2017 року об 11 год. 00 хв. за адресою: 22000, Вінницька область, м. Хмільник, вул. Столярчука, 4.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Матяш Валентина Петрівна,

(04334) 2-22-73, inbox@hm.vn.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетенції

Загальні вимоги

1

Освіта

вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2

Стаж роботи (тривалість у роках, у тому числі на посадах певної категорії)

не потребує

3

Володіння мовами

вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

1

Освіта

за спеціальністю «Право», «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Цивільний процесуальний кодекс;

3) Закон України «Про судоустрій і статус суддів» від 2 червня 2016 року № 1402-VIII;

4) Закон України «Про державну службу»;

5) Закон України «Про запобігання корупції»;

6)Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах м. Києва та Севастополя, Апеляційному суді АРК та ВССУ з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена наказом ДСА України № 173 від 17.12.2013 року;

7) Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

3

Професійні чи технічні знання

- відповідно до посади, з урахуванням вимог спеціальних законів, Інструкції з діловодства;

- достатній рівень користування персональним комп’ютером; відповідне програмне забезпечення, необхідне для якісного виконання покладених завдань

4

Спеціальний досвід роботи

не потребує

5

Знання сучасних інформаційних технологій

упевнений користувач ПК (MS Office, Internet)

6

Особистісні якості

1) відповідальність;

2) системність і самостійність у роботі;

3) уважність до деталей;

4) наполегливість;

5) сумлінність у роботі;

6) доброзичливість;

7) креативність та ініціативність;

8) орієнтація на саморозвиток;

9) уміння працювати в стресових ситуаціях